Her er hvordan IT-administratorer kan slette Office 365-kontoer og brukere

Når noen forlater en jobb eller ikke lenger er i en organisasjon, er det fornuftig å slette dataene deres og fjerne dem fra Office 365. Dette frigjør ikke bare en plass for fremtidige ansatte, men det forhindrer brukeren i å gå tilbake og få tilgang til dataene sine. Det eliminerer også å betale en ekstra Office 365-abonnementsavgift for brukeren. I denne veiledningen skal vi ta en titt på hvordan IT-administratorer kan slette gamle Office 365-kontoer.



Litt informasjon

Før vi går inn på noe, vil vi nevne at dette kun er en veiledning for IT-administratorer. Bare folk som har Office 365 global admin eller brukeradministrasjonstillatelser for en bedrift eller skole kan slette brukerkontoer. Det er også verdt å merke seg at en IT-administrator vil har bare 30 dager på å gjenopprette kontoen før brukerens data slettes permanent.

Vi vil også nevne at selv om du sletter en Office 365-bruker, vil du fortsatt betale for lisensen deres. Du må ta det ekstra trinnet å slutte å betale for lisensen eller flytte den til en annen bruker for å unngå å betale ekstra.





Hvis det er en bekymring å miste viktig bedriftsinformasjon, er det det måter å sikkerhetskopiere en tidligere brukers data på , hvis det er nødvendig. Til slutt er det fortsatt mulig å beholde brukerens e-post, før du sletter kontoen ved å flytte e-posten til et annet sted. IT-administratorer med Office 365-abonnementer på bedriftsnivå kan også bevare postboksdataene til en slettet Office 365-brukerkonto ved å gjøre den om til en inaktiv postboks.

Trinn 1: Slett en bruker

Her



hvor mye har Microsoft laget av minecraft

Hvis du sletter en brukerkonto som du har konvertert til en delt postboks, må du ta en spesiell vurdering før du sletter en bruker. Det er også spesiell vurdering hvis du har konfigurert videresending av e-post på kontoen.

Grunnen til? Når en person svarer på en melding sendt til den delte postkassen, vil e-posten se ut til å være fra den delte postkassen og ikke fra den enkelte brukeren. I tillegg avhenger videresending av e-post også av at den faktiske kontoen fortsatt er aktiv, og hvis du sletter kontoen, blir postkassen inaktiv. I disse situasjonene anbefaler Microsoft at du slutter å betale for lisensen i stedet for å slette kontoen (som vi beskriver i neste avsnitt.)

Uansett, for å komme i gang med å slette en Office 365-konto eller -bruker, må du gå til Microsoft 365 administrasjonssenter . Herfra vil du sørge for at Prøv det nye administrasjonssenteret bryteren er vippet på toppen. Du kan deretter klikke Brukere i sidefeltet, velg brukeren du vil slette og velg Slett bruker .

IT-administratorer med mer inngående erfaring kan også fjerne mange brukere samtidig med Remove-MsolUser PowerShell cmdlet. Vi kommer ikke inn på de tekniske aspektene ved det, men du kan les om det her om ønskelig .

Trinn 2: Slutt å betale for lisensen deres

Her

Igjen, sletting av en Office 365-konto betyr fortsatt at du betaler for lisensen. Du kan slutte å betale for lisensen ved å gjøre følgende. Du vil først gå til Fakturering siden til Microsoft 365 Admin Center . Deretter vil du klikke på Produkter og tjenester side. Du kan deretter velge abonnementet og deretter velge Legg til/fjern lisenser for å slette lisensen. Du kan også overføre lisensen til noen andre fra samme side, om nødvendig. Bare vær oppmerksom på at det ikke vil bli tildelt noen automatisk.

Andre merknader

Avhengig av situasjonen din, kan det hende du ikke kan fjerne den tilsvarende lisensen når du har fjernet en Office 365-bruker (i dette tilfellet kan du fortsatt tilordne den nå frigjorte lisensen til en ny bruker). Dette vil skje hvis du har kjøpt lisenser gjennom en partner eller volumlisensiering. Det kan hende du heller ikke kan fjerne lisenser hvis du betaler for en årlig plan eller hvis du er midt i en faktureringssyklus. I dette tilfellet vil du ikke kunne fjerne lisensen fra abonnementet ditt før forpliktelsen er fullført. Du kan lære mer om sletting av Office 365-kontoer fra Microsoft her .

Interessante Artikler

VLC-appen for Windows 8 består sertifiseringen, men ingen lydutgang ennå

VLC har lovet oss at den offisielle appen for Windows 8 og Windows RT kommer snart, og at fremgangen har vært god så langt. Denne appen har vært inne

The Elder Scrolls Online: Gold Edition er nå tilgjengelig på Xbox One

The Elder Scrolls Online: Gold Edition er nå tilgjengelig for kjøp, nedlasting og spill på Xbox One. Denne nye versjonen av flerspillerspillet på nettet inneholder

Bing Maps legger til farget trafikkinformasjon til ruter

Bing Map-brukere vil nå kunne veksle mellom en innstilling som muliggjør farget kartlegging av trafikk langs rutedestinasjoner.

Clickteam Fusion 2.5 bringer enkel 2D-spillbygging til Universal Windows-plattformen med dra og slipp-app

Programmet, kalt Clickteam Fusion 2.5, tar bare et par timer å lære, ved å bruke et dra-og-slipp-grensesnitt for å gjøre omtrent alt.

Vil du vite mer om Microsofts Fluent Design System? Dette Dev Center-nettstedet vil hjelpe deg i gang

Hvis du er en utvikler, kan du nå sjekke Windows Dev Center for å lære hvordan du lager UWP-apper som skaleres vakkert på tvers av alle Windows 10-baserte enheter.

Hvordan øke skjermens lysstyrke på Windows 10

Enten du bruker et Microsoft Surface-produkt eller en annen Windows 10-PC som Lenovo Yoga 730 15-tommer, lurer du kanskje på hvilke alternativer du har

Todoist bringer forhåndsvisningen for Windows 10 til Windows-telefoner

Utviklerne av Todoist-appen har annonsert at de nå slipper en mobiloptimalisert versjon av Todoist Preview for Windows 10.

Microsofts nye alt-i-ett Office-app er nå tilgjengelig for alle Android-brukere

Microsofts nye alt-i-ett Office-mobilapp som selskapet ga ut i offentlig forhåndsvisning i november, er nå tilgjengelig for alle Android-brukere

Microsoft gjør exFAT tilgjengelig for inkludering i Linux-kjernen

Fra og med i dag legger Microsoft til støtte for sin egen ExFAT-teknologi i Linux-kjernen. Microsofts Distinguished Engineer og Linux Foundation Board

Windows 10 RS5 build 17763 er nå tilgjengelig for Windows Insiders i Slow Ring

Microsoft lanserer i dag Windows 10 RS5 build 17763 til Windows Insiders i Slow-ringen, bare to dager etter at den først ble sendt til Fast Ring Insiders.

Det siste Minecraft Snapshot-bygget stapper inn funksjoner før 1.12-utgivelsen

World of Color Update rykker nærmere Minecraft. Denne uken ga Mojang ut øyeblikksbilde 17W16A for å passe de siste funksjonene.

Xbox One-omdømmesystemet straffer spillere som oppfører seg dårlig

En del av moroa med å være Xbox One-eier er det sosiale aspektet ved konsollen. Når du bestemmer deg for hvem du vil spille med, vil du vite potensialet ditt

Ny MMO 'Happy Wars' er nå tilgjengelig for nedlasting på Xbox One

Konsoll MMO-fans, det er på tide å glede seg, en annen utfordrer har gått inn i kampen; «Happy Wars» er nå tilgjengelig på Xbox One.

Microsoft tjener 400 millioner dollar med Halo 5 den første uken etter lansering

Godt gjort, 343 Industries, godt gjort. Det virker som om all innsatsen som er lagt ned i Halo 5: Guardians har lønnet seg, ettersom Microsoft rapporterer et imponerende salg

Microsoft To-Do-appens nye Planned-funksjon rulles ut til alle brukere på Windows 10

Windows 10-versjonen av Microsoft To-Do-appen oppdatert i dag på Windows 10 Mobile-smarttelefoner og Windows 10-PCer. Denne siste oppdateringen legger til den nye Planned

Microsofts LightSwitch-verktøy treffer andre beta

Det siste medlemmet av Microsofts Visual Studio-familie er ett skritt nærmere en endelig utgivelse.

Enhetsportal for sidelasting av Windows 10 Mobile-apper avduket

En rapport fra OneTile.ru viser frem en ny utviklerfunksjon i en navnløs build: en enhetsportal som gir utviklere nettbasert tilgang til appdiagnostikk

E3 2018: Captain Spirit is a Life is Strange videospill spinoff som er 100 % gratis, last ned nå

En av de største overraskelsene på Xboxs E3-konferanse i år var avsløringen av The Awesome Adventures of Captain Spirit, en slags spinoff/oppfølger til

Paytm oppdatert på Windows-telefon med nye funksjoner

Den offisielle Paytm Windows-telefonappen har oppdatert med den nye muligheten til å foreta betalinger i butikker fra et QR-kodeklistremerke og med ekstra funksjonalitet som nå

Googles søkeapp kommer til Windows Phone 7

Mens Microsoft og Google fortsetter å være harde teknologirivaler, er nettsøk bare ett av disse områdene

Microsoft stenger registreringen for Xbox LIVE Update Preview

Etter bare 24 timer ble Microsoft tvunget til å avslutte registreringsprosessen for den splitter nye Xbox LIVE da

Surface Pro 4 og Surface Book firmwareoppdateringer har driverjusteringer på slep

Oppdateringen gir Surface Pro 4 noen tillegg til driverprogramvaren, og ser ikke ut til å gjøre for mye bortsett fra bare å finjustere noen grove kanter.

Vil du få mest mulig ut av Microsoft Teams-møter? Her er hvordan du multitasker og tar møtenotater

I vår siste Microsoft Teams-guide viser vi deg hvordan du kan bruke notatfunksjonen til din fordel.

Microsoft-veteran og leder for AI og forskning Harry Shum forlater, for å bli erstattet av Kevin Scott

Harry Shum, Executive Vice President for AI og forskning som har vært hos Microsoft i 23 år, tar avskjed med selskapet.

Computex 2019: Intel viser frem en sprø trippel sammenleggbar gaming-laptop, 'Honeycomb Glacier'

Intel avslørte denne uken Honeycomb Glacier, en spill-PC-prototype med en ekstra skjerm og et ganske imponerende dobbelthengsel.